Vergaderen heeft vaak een wat suf imago, maar het zou zo veel leuker kunnen zijn. Zeg die kille vergaderruimte gedag, want anno 2018 zijn er ontelbaar veel hippe vergaderlocaties. Tussen de agendapunten door even een wandeling maken of genieten van een culinaire lunch; tegenwoordig wordt alles uit de kast getrokken om een vergadering leuk én effectief te maken.
1. Houd het kort
Uren achter elkaar vergaderen werkt niet, punt. Na ongeveer een uur aan één stuk vergaderen ga je al snel merken dat je minder scherp en sneller afgeleid bent. Verspil geen tijd en ga bijvoorbeeld na een uur even lekker lunchen met z’n allen, of ga een stukje wandelen om weer wat op te frissen.
2. Een frisse neus
Even in de buitenlucht zijn kun je goed in de pauze doen, maar wat dacht je van de hele vergadering verplaatsen naar buiten? Combineer het nuttige met het aangename en nodig jouw gasten uit voor een vergadering in een (overdekte) binnentuin. Alles binnen handbereik, nauwelijks omgevingsgeluiden en iedereen blijft scherp omdat je in de buitenlucht aan het werk bent!
3. Aan de wandel
Staand vergaderen is bewezen effectief, maar heb je al eens een wandelvergadering geprobeerd? Velen gingen je al voor! Steve Jobs loste de moeilijkste kwesties op tijdens een blokje om, Aristoteles gaf zijn leerlingen al wandelend les en Mark Zuckerberg besloot WhatsApp over te kopen tijdens een tochtje met de benenwagen.
4. Powerpoints zijn zó 2014
Je ziet ‘dia 1 van 52’ links onder in beeld staan en de moed zakt je gelijk in de schoenen. Waar Powerpoints in het begin nog visueel interessant waren, kennen we nu alle templates wel uit ons hoofd. Wil je je toch graag beeldend vertellen? Ga dan zelf aan de tekentafel zitten (of huur een tekenaar in ;-)) en hang de tekeningen in een grote groep aan een wand. Dit is persoonlijk en veel interessanter, omdat het niet ‘standaard’ is. Wil je toch liever de ondersteuning van je grote vriend ‘de computer’? Kies dan voor een catchy video of animatie. Bewegend beeld trekt simpelweg veel meer aandacht.